PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

MARCOS NORMATIVOS

El Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant se rige en materia de protección de datos de carácter personal y seguridad de la información, principalmente, por los siguientes marcos normativos:

  • Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos.
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
  • Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales.
  • Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
  • Ley 2/2015, de 2 de abril, de Transparencia, Buen Gobierno y Participación Ciudadana de la Comunitat Valenciana.
  • Real Decreto-ley 14/2019, de 31 de octubre, por el que se adoptan medidas urgentes por razones de seguridad pública en materia de administración digital, contratación del sector público y telecomunicaciones.
  • Legislación específica en materia de Administración Local, especialmente la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
  • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
  • Legislación específica aplicable a los servicios municipales, especificada en el Registro de Actividades de Tratamiento del Ayuntamiento.
  • Desarrollos reglamentarios, instrucciones, directivas, normas y estándares vigentes en cada momento sobre protección de datos de carácter personal y seguridad de la información.

En base a la Disposición adicional primera de la Ley Orgánica 3/2018, relativa a las medidas de seguridad en el ámbito del sector público, el Ayuntamiento adopta el Esquema Nacional de Seguridad como marco normativo de referencia en materia de medidas de seguridad aplicables en el ámbito de la protección de datos personales y de los servicios municipales digitales.


RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de la Aplicación Móvil es:

Razón social: Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant
NIF: P0311900E
Domicilio: Plaza España, 1, 03550 Sant Joan d’Alacant

El Ayuntamiento tratará los datos personales facilitados por los Usuarios a través de la Aplicación Móvil para la gestión de los servicios municipales disponibles en la misma, especialmente cuando el Usuario utilice funcionalidades como comunicación de incidencias, avisos, consultas, sugerencias, formularios u otros servicios de participación o comunicación ciudadana.

La empresa desarrolladora o proveedora tecnológica de la Aplicación Móvil podrá prestar servicios técnicos de desarrollo, mantenimiento, alojamiento, soporte o gestión tecnológica por cuenta del Ayuntamiento, actuando, cuando corresponda, como encargada del tratamiento y siguiendo las instrucciones del Ayuntamiento.

En ningún caso la empresa proveedora tecnológica utilizará los datos personales para finalidades propias ni comerciales.


DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos mediante:

Correo postal: carta dirigida al Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant, Oficina OMAC, Plaza de la Iglesia, 2, 03530 Sant Joan d’Alacant, indicando “Delegado de Protección de Datos”.

Instancia presencial: presentada en la Oficina OMAC, Plaza de la Iglesia, 2, 03530 Sant Joan d’Alacant, indicando “Delegado de Protección de Datos”.

Instancia en Sede Electrónica: indicando “Delegado de Protección de Datos”.

Correo electrónico: dpd@santjoandalacant.es


FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales que, en su caso, puedan tratarse a través de la Aplicación Móvil serán utilizados por el Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant para las siguientes finalidades:

  1. Permitir el acceso y utilización de la Aplicación Móvil municipal.
  2. Facilitar a la ciudadanía información municipal, noticias, agenda, avisos y comunicaciones de interés general.
  3. Gestionar las incidencias, avisos ciudadanos, consultas, sugerencias, quejas, formularios o comunicaciones remitidas por el Usuario a través de la Aplicación Móvil.
  4. Contactar con el Usuario cuando resulte necesario para tramitar, aclarar, responder o realizar el seguimiento de la comunicación efectuada.
  5. Gestionar el envío de notificaciones informativas, cuando el Usuario haya autorizado su recepción.
  6. Mantener la seguridad, disponibilidad y correcto funcionamiento técnico de la Aplicación Móvil.
  7. Cumplir las obligaciones legales aplicables al Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias.

No se tomarán decisiones automatizadas en base a perfiles de los Usuarios.

La Aplicación Móvil no incorpora un sistema de registro de usuarios ni creación de cuentas personales.


DATOS PERSONALES QUE PUEDEN SER TRATADOS

En función del uso que el Usuario realice de la Aplicación Móvil, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

  1. Datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, DNI/NIE, teléfono, correo electrónico o dirección, cuando sean facilitados voluntariamente por el Usuario en formularios, comunicaciones o servicios de incidencias.
  2. Datos incluidos en incidencias, avisos, consultas, sugerencias, quejas o comunicaciones remitidas por el Usuario.
  3. Imágenes, documentos o archivos adjuntos, cuando el Usuario los incorpore voluntariamente.
  4. Datos de ubicación de la incidencia o comunicación, cuando el Usuario los facilite manualmente o autorice el acceso a la ubicación del dispositivo.
  5. Datos técnicos necesarios para el funcionamiento de la Aplicación Móvil, tales como sistema operativo, versión de la App, registros técnicos de funcionamiento, fecha y hora de acceso o información técnica similar.
  6. Identificadores técnicos asociados a notificaciones push, cuando el Usuario autorice la recepción de este tipo de avisos.

La Aplicación Móvil no trata datos personales derivados de un registro de usuarios, ya que no existe sistema de creación de cuentas personales.

La Aplicación Móvil no solicitará datos especialmente protegidos salvo que fueran estrictamente necesarios para un servicio municipal concreto y existiera base jurídica suficiente para ello.


LEGITIMACIÓN Y BASES JURÍDICAS APLICABLES

Los tratamientos de datos realizados a través de la Aplicación Móvil podrán basarse, según cada caso, en las siguientes bases jurídicas previstas en la normativa vigente:

  1. El consentimiento de la persona interesada, cuando el Usuario facilite voluntariamente sus datos a través de formularios, comunicaciones o servicios de incidencias, o cuando autorice determinados permisos del dispositivo.
  2. El cumplimiento de una obligación legal aplicable al Ayuntamiento.
  3. El cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Ayuntamiento.
  4. La protección de intereses vitales del interesado o de otras personas, en supuestos excepcionales.

Las bases jurídicas relativas al cumplimiento de obligaciones legales y al ejercicio de poderes públicos se fundamentan en la normativa nacional, autonómica y local que atribuye competencias y obligaciones a las entidades locales.


CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y durante los plazos establecidos por la legislación aplicable, especialmente en materia de procedimiento administrativo, archivo, transparencia, responsabilidad patrimonial, protección de datos y demás normativa aplicable a la Administración Pública.

Los datos asociados a permisos técnicos, notificaciones o funcionamiento de la Aplicación Móvil se conservarán durante el tiempo necesario para prestar el servicio, mantener la seguridad, resolver incidencias técnicas o cumplir obligaciones legales.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán suprimidos, bloqueados o anonimizados conforme a la normativa aplicable.


DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales podrán ser tratados por las áreas, departamentos, servicios municipales o personal autorizado del Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant que deban intervenir en la gestión de la incidencia, aviso, consulta, sugerencia, queja o comunicación remitida por el Usuario.

Asimismo, podrán tener acceso a datos personales los proveedores tecnológicos que presten servicios al Ayuntamiento vinculados al desarrollo, mantenimiento, alojamiento, soporte técnico, envío de notificaciones o funcionamiento de la Aplicación Móvil.

Dichos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento, siguiendo las instrucciones del Ayuntamiento y sin utilizar los datos para finalidades propias.

No se cederán datos personales a terceros para finalidades comerciales.


TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Con carácter general, no se prevé la realización de transferencias internacionales de datos por parte del Ayuntamiento en relación con la Aplicación Móvil.

En caso de que para la prestación de determinados servicios tecnológicos fuera necesaria la intervención de proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, el Ayuntamiento adoptará las garantías previstas en la normativa de protección de datos aplicable y, cuando proceda, informará adecuadamente a los Usuarios.


SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

El Ayuntamiento adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales y seguridad de la información.

En el ámbito del sector público, dichas medidas se enmarcan especialmente en el Esquema Nacional de Seguridad, regulado por el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, que establece los principios básicos y requisitos mínimos para una protección adecuada de la información tratada y los servicios prestados por medios electrónicos.

El Usuario debe utilizar la Aplicación Móvil de forma diligente, mantener actualizado su dispositivo y evitar usos indebidos que puedan comprometer la seguridad de la información.


DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

El Usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y, en su caso, retirada del consentimiento prestado.

Asimismo, puede dirigirse a la Autoridad de Control competente para reclamar sus derechos.

Para ejercer estos derechos, deberá dirigir una solicitud al Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant, Oficina OMAC, Plaza de la Iglesia, 2, 03550 Sant Joan d’Alacant, indicando “Responsable de Protección de Datos”.

La solicitud podrá realizarse mediante:

  • Correo ordinario, siendo recomendable, aunque no obligatorio, el correo certificado.
  • Instancia presencial.
  • Instancia en Sede Electrónica.

En todos los casos, el Ayuntamiento deberá verificar la identidad de la persona solicitante como titular de los datos, por lo que deberá incluir copia o referencia de un documento vigente acreditativo de su identidad, como DNI, NIE o pasaporte.

En caso de actuar como representante de la persona interesada, deberá acreditarse fehacientemente la representación otorgada.


MENORES DE EDAD

La Aplicación Móvil está dirigida con carácter general a la ciudadanía. En caso de que menores de edad utilicen la Aplicación Móvil, deberán hacerlo bajo la supervisión de sus padres, madres, tutores o representantes legales.

Cuando una funcionalidad concreta implique la recogida de datos personales de menores, el Ayuntamiento aplicará las garantías y requisitos exigidos por la normativa vigente.


CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Ayuntamiento podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios de las autoridades de control, cambios técnicos, modificaciones en la Aplicación Móvil o incorporación de nuevas funcionalidades.

La versión vigente será la publicada en cada momento en la Aplicación Móvil o en los canales oficiales habilitados por el Ayuntamiento.

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